Om te zorgen dat SVA-examens soepel, zorgvuldig en volgens de richtlijnen verlopen, hebben we de belangrijkste aandachtspunten bij het aanvragen van examens voor je op een rij gezet. Zo weet je waar je rekening mee moet houden en voorkom je onnodige vertragingen.
Maximaal 8 leerlingen (SVA1) per examendag
Een examinator kan maximaal 8 leerlingen per dag examineren. Alleen bij examens waarbij leerlingen gelijktijdig kunnen werken, kan in overleg een extra leerling aan een dagdeel worden toegevoegd.
Deze grens hanteren wij scherp. Na 8 leerlingen is het niet mogelijk om iedere kandidaat de aandacht en zorgvuldigheid te geven die hij of zij verdient. Bovendien wordt het examineren voor de laatste leerling vaak erg laat op de dag.
Gegevens tijdig invullen in het examenportal
Vanaf het schooljaar 2025–2026 moeten alle examengegevens uiterlijk drie weken vóór de examendatum volledig zijn ingevuld in het examenportal (voorheen was dit twee weken).
Het gaat om de volgende gegevens:
- de volledige naam, geboortedatum en geboorteplaats van alle kandidaten;
- akkoord dat de kandidaat de verplichte proeven van vaardigheid beheerst en, indien van toepassing, ook één of meer keuzeproeven;
- uitschrijving van kandidaten die niet voldoen aan de exameneisen;
- een positieve beoordeling (‘ja’) op minimaal 70% van het beoordelingsformulier gedrag.
Let op: drie weken vóór het examen kunnen de examengegevens niet meer worden gewijzigd. Dit is noodzakelijk in verband met het gereedmaken en verzenden van de certificaten.
SVA 2-examens aanvragen voor meerdere leerlingen
Vraag je een SVA2-examen aan voor meerdere leerlingen binnen hetzelfde traject? Dan hoef je niet voor iedere leerling afzonderlijk een nieuw examen aan te vragen.
In de laatste stap van de aanvraag kun je per leerling het juiste stagebedrijf opgeven. Zo blijven alle gegevens overzichtelijk bij elkaar en worden de juiste stagegegevens correct gekoppeld aan de juiste leerling.
Wat als er een invaldocent voor de groep staat?
Het komt regelmatig voor dat er invaldocenten voor examenklassen staan, bijvoorbeeld omdat de eigen docent (die het examen heeft aangevraagd) ziek of afwezig is.
In dat geval moet een andere docent de proeven van vaardigheid goedkeuren in het examenportal, zodat het examen door kan gaan. Hiervoor kan in het examenportal de speciale functie ‘Waarnemen voor docent’ worden aangevraagd. Neem hiervoor contact op met het examenbureau via sva@kpcgroep.nl
Let op bij de examens ‘Werken in de winkel’ en ‘Werken in een supermarkt’
Bij deze examens geldt dat leerlingen, naast de verplichte proeven van vaardigheid, ook minimaal één keuzeproeve van vaardigheid moeten beheersen. Deze vereiste staat beschreven in het bijbehorende certificeringsboek.
Tot slot
Door deze aandachtspunten in acht te nemen, draag je bij aan een zorgvuldig examenproces en een soepele afhandeling van SVA-examens. Heb je vragen of twijfel je over een aanvraag? Neem dan tijdig contact op met het examenbureau.