1. Examenaanvraag en voorbereiding
SVA-Examenportal
Het aanvragen en plannen van een examen verloopt via het SVA-examenportal. Hier is alle informatie over de examens terug te vinden. Om toegang te krijgen moet u eerst een inlogcode aanvragen.
Naast het aanvragen van examens kunt u in het SVA-examenportal:
- certificeringsboeken, proeven van vaardigheid en beoordelingsformulieren ‘gedrag’ downloaden, deze zijn bedoeld voor eigen gebruik;
- gegevens van stagebedrijven beheren;
- leerlinggevens wijzigen, leerlingen aanmelden of afmelden voor een examen;
- leerresultaten met betrekking tot gedrag en proeve van vaardigheid vastleggen in het examendossier van de leerling (alleen bij ingeplande examens).
Voorwaarden deelname examen
Om examen te kunnen doen, dienen alle verplichte proeven van vaardigheid met een voldoende beoordeeld te zijn. Voor een aantal examens dient ook één of meerdere keuzeproeven beheerst te worden. Bekijk hiervoor het certificeringsboek. Ten slotte dient de kandidaat een score van 70% of hoger te hebben op de componenten van het beoordelingsformulier gedrag.
Bij alle SVA2-examens is een zelfstandige externe stage van minimaal 30 dagen verplicht. De SVA1-trajecten kunnen op school afgelegd worden. Uitzondering hierop zijn de SVA1-trajecten Werken in de bediening en Werken in een zorginstelling. Hiervoor is praktijkervaring van minimaal 18 uur nodig. Bekijk het certificeringsboek voor meer informatie.
Uiterlijk drie weken voor het examen dient het examenportal volledig te zijn ingevuld. Zie voor meer informatie hierover het kopje ‘gegevens aanleveren’.
SVA Examens aanvragen
Vraag de SVA examens tijdig aan, minimaal 10 weken voor de eerste voorkeursdatum. U ontvangt zowel een bevestiging van de examenaanvraag, als het definitief inplannen van het examen. Examens worden per dagdeel aangevraagd. Hierbij gelden de volgende aantallen en kosten:
SVA 1:
- Examens waarbij kandidaten na elkaar worden geëxamineerd: op één dagdeel kunnen maximaal vier kandidaten geëxamineerd worden. De kosten bedragen per dagdeel € 480,-. De examentijd bedraagt ongeveer 1 uur per kandidaat.
- Examens waarbij kandidaten tegelijkertijd examen doen: de kosten bedragen € 480,-, waarbij er maximaal vier kandidaten geëxamineerd worden. Bij toevoeging van een vijfde kandidaat bedragen de kosten per dagdeel € 599,-. Vanaf een zesde kandidaat dient een tweede dagdeel aangevraagd te worden.
SVA 2:
- De kosten bedragen per dagdeel € 480,- voor een SVA2 examen. Op één dagdeel kunnen er twee kandidaten geëxamineerd worden. De examentijd bedraagt 1,5 uur per kandidaat.
- Wanneer kandidaten op dezelfde locatie geëxamineerd worden, is het mogelijk om een derde kandidaat te examineren. Het dagdeel wordt dan verlengd. De kosten voor drie kandidaten op dezelfde examenlocatie bedragen dan € 599,-. Dit wordt voorafgaand aan het examen met het SVA-examenbureau afgestemd.
Dagplanningen maken
De school ontvangt een bevestiging zodra het examen ingepland is. Hierin staat o.a. de tijdsduur van het examen vermeld. Indeling van de kandidaten op een specifiek tijdstip is de verantwoordelijkheid van de school.
Invullen gegevens in examenportal
Uiterlijk drie weken voorafgaand aan het examen dient het examenportal volledig ingevuld te zijn. Dat betekent:
- Naam, geboortedatum en geboorteplaats van alle kandidaten zijn volledig ingevuld.
- Er is akkoord gegeven dat de kandidaat de verplichte proeven beheerst en indien van toepassing ook op één of meer keuzeproeven.
- Indien de kandidaat niet voldoet aan de exameneisen, is deze uitgeschreven.
- De kandidaat voldoet voor minimaal 70% met een ‘ja’ bij het beoordelingsformulier gedrag.
Drie weken voorafgaand aan het examen is het niet meer mogelijk om de examengegevens te wijzigen, in verband met het gereedmaken en verzenden van de certificaten.
Verzetten van een examen
Aan het verzetten van een reeds aangevraagd en gepland examen zijn kosten verbonden: tot 6 weken vóór de oorspronkelijk geplande examendatum zijn de kosten € 83,-; echter, binnen de termijn van 6 weken bedragen de kosten € 142,-.
Annuleren / inkorten van een examen
Bij annulering of wegvallen van een examen wordt € 168,- per dagdeel in rekening gebracht. Echter, binnen de termijn van 3 weken worden de volledige examenkosten van € 480,- per dagdeel in rekening gebracht.
2. De examendag
Examenlocatie
De locatie waar geëxamineerd wordt, mag gedurende het examen door niemand anders dan door de examinator, de docent en/of de praktijkopleider van de externe stage en de kandidaat/kandidaten worden betreden.
Indien sprake is van een onveilige situatie, waaronder het niet dragen van PBM’s, kan een examinator besluiten het examen niet af te nemen.
Afnemen examen en delen uitslag
De examinator bepaalt steekproefsgewijs (eventueel in overleg met docent/praktijkopleider externe stage) welke proeven van vaardigheid bij elke kandidaat worden geëxamineerd.
Kandidaten die te laat komen, moeten het examen uitvoeren binnen de resterende tijd. In het geval dat de kandidaat afwezig is, is de kandidaat niet geslaagd.
Na elk examen bepaalt de examinator of een kandidaat al dan niet geslaagd is. Hij kan daartoe overleg plegen met de docent/praktijkopleider externe stage. De examinator maakt ter plekke de uitslag van het examen bekend bij de kandidaat/kandidaten. Uitreiking van de certificaten is in principe een zaak van de school.
3. Na het examen
Kandidaat is gezakt of was afwezig
Zakt een kandidaat of was de kandidaat afwezig op het ingeplande examen en wil je de kandidaat een extra kans geven? Dan dient een nieuw dagdeel aangevraagd te worden.
Aanvragen nieuw certificaat
Certificaten worden eenmalig verstrekt. Belangrijk is dat gegevens correct worden aangeleverd, de school is verantwoordelijk voor de gegevens.
Mocht achteraf blijken dat de school onjuiste gegevens in het portal heeft ingevoerd, dan zijn de kosten voor het verstrekken van een nieuw certificaat € 40,50.
Let op: U past zelf in het examenportal de gegevens van de leerlingen aan. Vervolgens vraagt u per mail een nieuw certificaat aan bij het examenbureau (sva@kpcgroep.nl). Geef duidelijk aan om welk examen en welk(e) kandidaat/kandidaten het betreft.
Opmerkingen over nieuwe certificaten die worden geplaatst in examenevaluaties worden niet verwerkt.
Inzagerecht
De beoordeling van het examen wordt in het SVA-examenportal bewaard. Belanghebbenden die in beroep willen gaan, hebben recht op inzage en de kandidaat heeft recht op bespreking van de eindbeoordeling en de motivering die hieraan ten grondslag ligt.
Beroepsprocedure
Een kandidaat kan bezwaar aantekenen tegen maatregelen en beslissingen die betrekking hebben op het examen door binnen 3 weken na het examen in beroep te gaan en dit schriftelijk kenbaar te maken bij het SVA-examenbureau. Dit beroepsschrift moet door de kandidaat zijn ondertekend en bevat ten minste dagtekening, naam en adres van de kandidaat, datum en naam examen, naam en adresgegevens school en/of examenlocatie en de gronden van het beroep/bezwaar (omschrijving). Het beroepsschrift wordt voorgelegd aan een beroepscommissie bestaande uit een vertegenwoordiger van de school/instituut, een andere examinator die hetzelfde examen afneemt en een vertegenwoordiger van het SVA-examenbureau. De uitspraak van deze beroepscommissie is bindend.